Dernek olağan genel kurul toplantı tutanağı

Toplantı yeter sayısının tespiti, divan heyetinin oluşturulması, raporların görüşülmesi, ibra ve organ seçimleri için genel kurul tutanağı.

Tutanak
Dernek karar defteri ve genel kurul evrakı
Word ve PDF

Bilgileri doldurun

Yazdıkça belge sağda oluşur. Bilgiler yalnız bu tarayıcıda kalır; şirket bilgileri diğer örneklerde de hazır gelir.

2 Önizleyin ve alın

Dernek / vakıf / sendika adı
Toplantı tarihi Tarihli Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı

Derneğimizin olağan genel kurul toplantısı (Toplantı), Toplantı tarihi günü saat Toplantı saati'de Toplantı yeri adresinde yapılmıştır. Toplantıya çağrı usulüne uygun olarak yapılmıştır.

Genel kurula katılma hakkı bulunan Genel kurula katılma hakkı bulunan üye sayısı üyeden Toplantıya katılan üye sayısı üyenin toplantıda hazır bulunduğu, hazır bulunanlar listesinin imzalandığı ve toplantı yeter sayısının sağlandığı tutanakla tespit edilmiştir. Toplantı yönetim kurulu başkanı tarafından açılmıştır.

Gündem

Gündem maddeleri

Görüşmeler ve kararlar

Divan heyeti seçildi: Divan başkanı, başkan vekili ve yazman.
Yönetim kurulu ve denetim kurulu faaliyet raporları ile mali durum okundu, görüşüldü; raporlar İbra ve kararlarda oy sonucu kabul edildi.
Yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeleri İbra ve kararlarda oy sonucu ibra edildi.
Organ seçimleri yapıldı. Yönetim kurulu: Yönetim kurulu asıl ve yedek üyeleri
Denetim kurulu: Denetim kurulu asıl ve yedek üyeleri
Dilek ve temenniler görüşüldü; gündemde başka konu bulunmadığından toplantıya son verildi.

İşbu tutanak toplantı yerinde düzenlenerek okunmuş ve imza altına alınmıştır.

Ne zaman kullanılır?

Genel kurulda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır; açılıştan sonra bir başkan, başkan vekili ve yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dikkat edilecekler

Toplantı ve karar yeter sayısı: Medeni Kanuna göre genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğuyla toplanır; çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır (TMK md. 78, 81). Tüzük değişikliği ve fesihte üçte iki aranır.
Toplantıda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür; hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı istenen konular gündeme alınmak zorundadır (TMK md. 79).
Tutanak ve diğer belgeler toplantı sonunda yönetim kurulu başkanına teslim edilir; başkan bunları yeni yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur (Yönetmelik md. 15).
Toplantıdan sonra 30 (Kanun md. 23) / 45 gün (Yönetmelik md. 17) içinde Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Ek-3) verilir.
Bu örnek 5 asıl üyeli yönetim kurulu seçimini varsayar; tüzükteki sayıya göre düzenleyin. TMK yönetim kurulunda beş asıl ve beş yedek, denetim kurulunda üç asıl ve üç yedek üyeden az olmamayı öngörür (md. 84, 86).

Yasal dayanak

Madde metinleri resmî kaynaktan (GİB arşivi, mevzuat.gov.tr, Resmî Gazete) alınmıştır; başvurudan önce güncel hâlini kontrol edin.

Dernek karar defteri ve genel kurul evrakı: diğer örnekler

KararSüreli Dernek yönetim kurulu üye kabul kararı Yazılı üyelik başvurusunun yönetim kurulunca kabul edilmesi ve üye kayıt defterine işlenmesine ilişkin karar defteri kararı. 13 alan · Word, PDF Karar Dernek yönetim kurulu üyelikten çıkarma kararı (genel kurula öneri) Tüzükte sayılan sebeple veya haklı sebeple bir üyenin üyelikten çıkarılmasının yönetim kurulunca kararlaştırılması ve genel kurula sunulması. 13 alan · Word, PDF KararSüreli Dernek olağan genel kurul çağrı kararı (yönetim kurulu) Olağan genel kurulun tarih, saat, yer, gündem ve ikinci toplantı bilgileriyle üyelere duyurulması için yönetim kurulu kararı. 16 alan · Word, PDF KararSüreli Dernek olağanüstü genel kurul çağrı kararı Yönetim veya denetim kurulunun gerekli görmesi ya da üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü genel kurulun toplanması kararı. 18 alan · Word, PDF Karar Dernek yönetim kurulu şube açma kararı Genel kurul yetkisine dayanarak şube açılmasına ve en az üç kişilik kurucular kurulunun yetkilendirilmesine ilişkin karar. 14 alan · Word, PDF Karar Dernek yönetim kurulu temsilcilik açma kararı Temsilcilik açılmasına, adresine ve temsilci görevlendirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı. 13 alan · Word, PDF Karar Dernek yönetim kurulu taşınmaz alım / satım kararı Genel kurulun verdiği yetkiye dayanarak taşınmaz satın alınmasına veya satılmasına ilişkin yönetim kurulu kararı. 16 alan · Word, PDF Karar Dernek yönetim kurulu alındı belgesi bastırma kararı Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgelerinin yönetim kurulu kararıyla bastırılması. 13 alan · Word, PDF

Önemli: Örnekler genel bilgilendirme amaçlıdır; kurumun istediği güncel belge ve biçimi başvurudan önce teyit edin. Hukuki uyuşmazlıklarda avukat, vergisel konularda mali müşavir desteği alın.